営業事務
Excelのスキルと英語力を活かせる 年収320万円以上
紹介先企業【株式会社クルーズホールディングス】
職 種
雇用形態
正社員
仕事概要
《業務概要》
クルーズホールディングスの100%子会社である
米国不動産会社のサポート業務をお願いします。
《業務詳細》
(1)工事管理サポート
・工事業者とのメールから、見積書の内容、発注情報などをエクセル登録
・発注済みかつ未完了工事のリスト作成、工事業者へ進捗フォロー
※発注可否の判断や工事業者への連絡は現地で対応
(2)収支報告サポート
・工事明細のベースデータ作成
(報告書データ作成、英語の請求書から文言を引用、写真添付)
・収支報告メールの下書きを定型文で作成、必要データを添付
※工事内容や個別事案の説明は現地で対応、基本情報の入力を対応
(3)賃貸契約状況の更新
・メール情報より各種契約書情報を管理用エクセルへ登録
・各種契約書PDFデータの整理
(4)火災保険の更新
・保険証券データの整理、管理用エクセルデータへ登録
(5)マーケットデータの集計
・公表データから数字をピックアップし集計データを作成
※現地にて分析コメントを追加し社内共有&ブログ等へ掲載
(6)固定資産税サポート
・固定資産税支払いデータ作成。
※現地で取得した数値を確認しエクセルへ登録
※年1回11-12月頃のみ
(7)総務庶務業務
・総務…会社行事の運営補助、インフラ・社用車・福利厚生等の管理など
・庶務…来客対応、電話対応、備品管理など
《業務の特徴》
米国不動産会社のサポート業務ではありますが、
英語はビジネスメールや書類から情報を読み解ける
レベルでOKです。
Excelをメインに使用しますので、関数の組み合わせや
ピポットテーブルでの集計・分析、マクロ(作成済み
のコードを使用)の理解ができる方を募集いたします。
《職場環境》
課⾧(30代)、一般(20代~40代、5名)
※課⾧以外女性となります
《募集の背景》
日本在住の投資家に対する現地物件の販売が好調に進み、
それに伴う現地での物件管理業務が増加しているため。
管理業務において、定型化された書類の作成や各種データ更新について
日本人特有の細やかさが求められるため日本でのサポートスタッフを募集します。
クルーズホールディングスの100%子会社である
米国不動産会社のサポート業務をお願いします。
《業務詳細》
(1)工事管理サポート
・工事業者とのメールから、見積書の内容、発注情報などをエクセル登録
・発注済みかつ未完了工事のリスト作成、工事業者へ進捗フォロー
※発注可否の判断や工事業者への連絡は現地で対応
(2)収支報告サポート
・工事明細のベースデータ作成
(報告書データ作成、英語の請求書から文言を引用、写真添付)
・収支報告メールの下書きを定型文で作成、必要データを添付
※工事内容や個別事案の説明は現地で対応、基本情報の入力を対応
(3)賃貸契約状況の更新
・メール情報より各種契約書情報を管理用エクセルへ登録
・各種契約書PDFデータの整理
(4)火災保険の更新
・保険証券データの整理、管理用エクセルデータへ登録
(5)マーケットデータの集計
・公表データから数字をピックアップし集計データを作成
※現地にて分析コメントを追加し社内共有&ブログ等へ掲載
(6)固定資産税サポート
・固定資産税支払いデータ作成。
※現地で取得した数値を確認しエクセルへ登録
※年1回11-12月頃のみ
(7)総務庶務業務
・総務…会社行事の運営補助、インフラ・社用車・福利厚生等の管理など
・庶務…来客対応、電話対応、備品管理など
《業務の特徴》
米国不動産会社のサポート業務ではありますが、
英語はビジネスメールや書類から情報を読み解ける
レベルでOKです。
Excelをメインに使用しますので、関数の組み合わせや
ピポットテーブルでの集計・分析、マクロ(作成済み
のコードを使用)の理解ができる方を募集いたします。
《職場環境》
課⾧(30代)、一般(20代~40代、5名)
※課⾧以外女性となります
《募集の背景》
日本在住の投資家に対する現地物件の販売が好調に進み、
それに伴う現地での物件管理業務が増加しているため。
管理業務において、定型化された書類の作成や各種データ更新について
日本人特有の細やかさが求められるため日本でのサポートスタッフを募集します。
募集対象
【必須条件】
・事務職のご経験のある方
・ビジネスメールや書類から情報を読み解けるレベルの英語力(TOEIC500点相当)をお持ちの方
・関数の組み合わせやピポットテーブルでの集計・分析、マクロ(作成済みのコードを使用)の理解ができる方
【歓迎条件】
・不動産、建築、建設業界の経験、および左記業界に付随する資格をお持ちの方
・Googleスプレッドシート使用経験のある方
・事務職のご経験のある方
・ビジネスメールや書類から情報を読み解けるレベルの英語力(TOEIC500点相当)をお持ちの方
・関数の組み合わせやピポットテーブルでの集計・分析、マクロ(作成済みのコードを使用)の理解ができる方
【歓迎条件】
・不動産、建築、建設業界の経験、および左記業界に付随する資格をお持ちの方
・Googleスプレッドシート使用経験のある方
勤務地
愛知県名古屋市中区富士見町3番7号
勤務時間
9:00~18:00
(所定労働8時間)
※休憩60分
(所定労働8時間)
※休憩60分
給 与
年収320万円~
月給220,000円以上
※昇給あり
※賞与あり(2.5ヶ月分)
月給220,000円以上
※昇給あり
※賞与あり(2.5ヶ月分)
待遇・福利厚生
各種保険完備 残業手当 ※課長以上は役職手当に含むため支給無し 通勤手当 (1ヶ月分の定期代支給・上限月額50,000円) 役職手当 資格手当 住宅手当 20,000円(指定物件・単身・30代前半まで・5年間) 育児手当 10,000円(子供1人につき18歳の誕生月まで支給) 旅行手当 100,000円(入社1年経過後の7月・毎年支給あり) 短時間正社員制度(6時間勤務・育児の場合は子供が小学校卒業まで可能) ランチルーム(24時間使用可能)、喫煙場所、社用車、スマホ 他
休日・休暇
【年間112日】土日祝日休み(月に1~2回の土日祝日出勤あり) 誕生日休暇、ファミリー休暇、入社日休暇(年間休日に含む) 夏期休暇:8/11~15(年間休日に含む) 年末年始:12/30~1/4(年間休日に含む) GW:カレンダー通り(休業とせず、通常の祝日として交代出勤) 特別休暇:慶弔他 育児介護:育児、介護休暇
事業内容
[設立年月]1994年12月21日
[従業員数]89名
[資本金]3,000万円
[売上高]263,700万円(クルーズ・クルーズコーポレーション合算)
[事業内容]
■不動産・建築に関するコンサルティング
■宅地建物取引 第二種金融商品取引(信託受益権売買仲介)
■土地建物管理 商業施設管理
■損害保険代理店業務 小額短期保険代理店業務
■リフォーム工事 営繕工事 大規模修繕工事
■貸ビル・貸マンション
[従業員数]89名
[資本金]3,000万円
[売上高]263,700万円(クルーズ・クルーズコーポレーション合算)
[事業内容]
■不動産・建築に関するコンサルティング
■宅地建物取引 第二種金融商品取引(信託受益権売買仲介)
■土地建物管理 商業施設管理
■損害保険代理店業務 小額短期保険代理店業務
■リフォーム工事 営繕工事 大規模修繕工事
■貸ビル・貸マンション